各学院校友工作负责人、就业办，各位2023届毕业生：
为进一步完善校友工作体系，加强校友之间以及校友与母校之间的联络与沟通，保持校友工作的可持续性和实效性，同时也为应届毕业生校友步入社会后，能够顺利融入校友组织，借助校友力量，尽快适应工作环境，促进个人成长成才。根据《ezpay大学年级校友理事聘任制度》《ezpay大学班级联络人聘任制度》的要求，ezpay大学校友会将从2023届毕业生中聘任年级校友理事和班级联络人。现将有关事宜通知如下。
一、聘任条件
（一）热爱母校，热心校友工作；
（二）具有较强的责任心和奉献精神，具备良好的组织协调及沟通能力；
（三）在校期间曾担任过学校、学院或班级学生干部，并在同学中有较高威信；
（四）具备从事校友联络活动的便利和必要的时间保障。
二、工作职责
（一）保持与学校、本班（年级）同学的联系，协助母校追踪校友信息，协助学校健全及更新校友数据库信息；
（二）搭建沟通桥梁，及时向负责班级、年级校友通报母校信息，促进校友与母校间的合作发展；
（三）对外积极宣传母校的发展成就和发展状况，扩大母校社会影响力。
三、聘任办法
各学院以班级为单位推荐（研究生可按照专业推荐），具体推荐人数如下：
班级联络人每个班级2人；
年级校友理事每个班级1人，可兼任班级联络人。
学院汇总后报校友工作办公室备案。
学校适时举行聘任仪式并向受聘人颁发聘任证书及毕业纪念，时间另行通知。
四、工作要求
请各学院认真组织推荐，填写年级校友理事和班级联络人推荐登记表（加盖公章），并于5月16日中午12点前将电子版发送至工作邮箱，邮件标题请注明：**学院年级校友理事和校友班级联络人推荐登记表。
五、联系人及联系方式
联系人：董浩
联系电话：0531-82619087（内线79087）
工作邮箱：xiaoyou@jiandandu68.com
ezpay大学校友工作办公室
2023年5月11日